新年度が始まるタイミングは、上司へ挨拶メールを送る良い機会です。
しかし「どんな文章を書けばよいのか」「失礼にならない書き方は？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
新年度の挨拶メールは、基本構成を押さえるだけで読みやすく丁寧な文章になります。
この記事では、上司に送る新年度挨拶メールの書き方や基本マナー、コピペして使える例文をわかりやすく紹介します。
シンプルな短文例文からフルバージョンの文章まで紹介しているので、自分の状況に合ったメールを作る参考にしてください。
新年度に上司へ送る挨拶メールとは
新年度のスタートは、職場の雰囲気が新しく切り替わるタイミングです。
この時期に上司へ挨拶メールを送ることで、仕事への姿勢や感謝の気持ちを自然に伝えることができます。
ここでは、新年度に上司へ挨拶メールを送る意味や、送ることで得られるメリットについてわかりやすく解説します。
新年度の挨拶メールは送るべきなのか
結論から言うと、新年度の挨拶メールは必須ではありませんが、送ることで良い印象を持ってもらいやすくなるコミュニケーションの一つです。
特に社会人としてのビジネスマナーを大切にする職場では、こうした一言が評価につながることもあります。
新年度の挨拶メールは「形式的な連絡」ではなく、仕事への姿勢を伝えるメッセージです。
例えば、昨年度にサポートしてもらった出来事に触れながら感謝を伝えると、単なる定型文ではない気持ちのこもった文章になります。
こうした小さな積み重ねが、職場での信頼関係を築くきっかけになります。
| 挨拶メールを送る場合 | 挨拶メールを送らない場合 |
|---|---|
| 仕事への前向きな姿勢を伝えられる | 特に印象に残らない |
| 上司とのコミュニケーションのきっかけになる | 関係性が変わらない |
| 丁寧な印象を与えやすい | 形式的な関係のままになりやすい |
上司にメールを送ることで得られる3つのメリット
新年度の挨拶メールには、主に次のようなメリットがあります。
- 仕事への意欲を伝えられる
- 上司との関係をスムーズにできる
- 社会人としての丁寧な印象を与えられる
メールは形に残るコミュニケーションなので、後から見返したときにも印象に残りやすいという特徴があります。
短い文章でも、誠実な言葉で書かれていると相手に気持ちが伝わります。
例えば、次のような一文を入れるだけでも印象は大きく変わります。
- 昨年度は多くのご指導をいただき、ありがとうございました。
- 今年度もより良い成果を出せるよう努力してまいります。
- 引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
このように、シンプルな文章でも感謝と意気込みの両方を伝えることが大切です。
新年度挨拶メールが評価につながる理由
上司は日々多くの業務に対応しているため、部下一人ひとりの考えを直接聞く機会はそれほど多くありません。
そのため、メールを通じて仕事への姿勢を伝えることは、意外と大きな意味を持ちます。
ただし、形式だけのメールになってしまうと逆効果になることがあります。
大切なのは、テンプレートをそのまま送るのではなく、自分の言葉を少しだけ加えることです。
例えば次のような内容を一文入れると、文章にオリジナリティが生まれます。
| 文章の工夫 | 印象 |
|---|---|
| 定型文だけのメール | 形式的な印象になりやすい |
| 具体的な感謝を一文入れる | 誠実な印象になる |
| 今年の目標を簡単に書く | 前向きな姿勢が伝わる |
たとえば「昨年度のプロジェクトでのご指導に感謝しております」と書くだけでも、文章の印象は大きく変わります。
まるで短い手紙のように、相手を思い浮かべながら書くことがポイントです。
新年度の挨拶メールは、短い文章でも信頼関係を深めるきっかけになります。
次の章では、上司に送る際に押さえておきたい基本マナーを詳しく解説していきます。
新年度の挨拶メールを上司に送るときの基本マナー
新年度の挨拶メールは、内容だけでなく書き方のマナーも大切です。
丁寧に書いたつもりでも、件名や宛名の形式が整っていないと、少し雑な印象を与えてしまうことがあります。
ここでは、上司にメールを送る際に押さえておきたい基本マナーをわかりやすく解説します。
メールの件名はどう書くのが適切か
ビジネスメールでは、件名を見ただけで内容が分かることが大切です。
特に上司は多くのメールを受け取るため、件名がわかりやすいほど読みやすくなります。
件名は「新年度のご挨拶」のように、内容をシンプルに伝えるのが基本です。
長すぎる件名は読みづらくなるため、短くまとめることを意識しましょう。
| 良い件名の例 | 避けたい件名の例 |
|---|---|
| 新年度のご挨拶 | いつもお世話になっております |
| 新年度のご挨拶（○○課 △△） | ご連絡です |
| 新年度のご挨拶と御礼 | 新年度について |
件名に自分の名前を入れると、誰からのメールか一目でわかるため親切です。
特に人数の多い部署では、こうした配慮が読みやすさにつながります。
宛名・署名・敬語の基本ルール
上司へのメールでは、宛名と敬語の使い方にも注意が必要です。
基本的には「役職＋名前」を組み合わせた形で書くと、自然で丁寧な印象になります。
宛名の基本例は次の通りです。
- ○○部長
- ○○課長
- ○○マネージャー
「○○部長様」と書く必要は基本的にありません。
役職自体に敬意が含まれているため、「様」を付けるとやや不自然な表現になることがあります。
また、メールの最後には必ず署名を入れます。
署名には、所属部署と名前を入れると分かりやすくなります。
| 署名の例 | ポイント |
|---|---|
| ○○株式会社 営業部 ○○課 山田 太郎 |
会社名と部署を入れる |
| ○○株式会社 企画部 佐藤 花子 |
名前をフルネームで書く |
| ○○株式会社 開発部 ○○課 鈴木 一郎 |
シンプルで読みやすくする |
このように、基本的な形式を整えるだけでメール全体の印象が大きく変わります。
CCや送信先の扱いで気をつけること
挨拶メールを送る際は、送信先の設定にも注意が必要です。
特に上司への個別メールの場合は、基本的にCCを付ける必要はありません。
次のような場合はCCを付けることがあります。
- 部署全体への挨拶メールを送る場合
- 複数の上司へ同時に挨拶する場合
- チームメンバーにも共有したい場合
個人宛ての挨拶メールでは、基本的に直接送る形が丁寧です。
また、メールを送る前には必ず宛先を確認しましょう。
| 送信前チェック | 確認内容 |
|---|---|
| 宛名 | 役職と名前が正しいか |
| 件名 | 内容が分かりやすいか |
| 本文 | 敬語が自然か |
| 署名 | 所属と名前が入っているか |
ほんの少し確認するだけで、メールの完成度は大きく変わります。
ビジネスメールは、相手への配慮を形にするコミュニケーションです。
次の章では、上司に送る新年度挨拶メールの基本構成について詳しく解説します。
上司に送る新年度挨拶メールの基本構成
新年度の挨拶メールは、文章の流れを整えることで読みやすさが大きく変わります。
構成を意識せずに書くと、内容がまとまらず、伝えたい気持ちがぼやけてしまうことがあります。
ここでは、上司に送る挨拶メールを自然にまとめるための基本構成をわかりやすく解説します。
基本は「挨拶→感謝→意気込み→結び」
新年度の挨拶メールは、次の4つの流れで書くと自然な文章になります。
- はじめの挨拶
- 昨年度への感謝
- 今年度の意気込み
- 結びの挨拶
この4つの流れを意識するだけで、読みやすく整ったメールになります。
たとえば次のようなイメージです。
| 構成 | 内容例 |
|---|---|
| 挨拶 | 新年度を迎えましたのでご挨拶申し上げます。 |
| 感謝 | 昨年度は多くのご指導をいただき、ありがとうございました。 |
| 意気込み | 本年度もより良い成果を出せるよう努力してまいります。 |
| 結び | 引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。 |
この順番で書くと、文章の流れが自然になり、相手にとっても読みやすいメールになります。
読みやすいメールの文字数と文章のポイント
挨拶メールは長すぎても短すぎても読みづらくなります。
一般的には200〜300文字程度が読みやすいとされています。
長い文章を詰め込みすぎると、上司が読む負担が大きくなります。
そのため、簡潔でわかりやすい文章を意識することが大切です。
読みやすいメールには次のような特徴があります。
- 一文が長くなりすぎない
- 感謝と意気込みが簡潔にまとまっている
- 丁寧な言葉遣いになっている
| 読みやすい文章 | 読みにくい文章 |
|---|---|
| 本年度も努力してまいります。 | 本年度におきましても昨年度以上に努力を重ねながら様々な業務に取り組んでいきたいと考えております。 |
| ご指導いただきありがとうございました。 | 多大なるご指導とご助言を賜りましたことに深く感謝申し上げます。 |
少しシンプルにするだけでも、読みやすさは大きく変わります。
好印象を与える文章の作り方
上司へのメールでは、丁寧さと前向きな姿勢のバランスが大切です。
ただ形式的な文章だけでは、少し事務的な印象になってしまうことがあります。
短くても、自分の言葉を一文加えると印象が大きく変わります。
例えば次のような表現を入れると、自然な印象になります。
- 昨年度は多くのことを学ばせていただきました。
- 本年度も成長できるよう努力してまいります。
- チームの一員として力を尽くしてまいります。
このように前向きな言葉を入れることで、仕事への姿勢が伝わりやすくなります。
| 印象が良い文章 | 形式的な文章 |
|---|---|
| 本年度も成長できるよう努力してまいります。 | 本年度もよろしくお願いいたします。 |
| より良い成果を目指して取り組んでまいります。 | 引き続きよろしくお願いいたします。 |
ほんの一文を加えるだけでも、メールの印象は変わります。
まるで短い手紙を書くような気持ちで文章を整えると、自然で丁寧なメールになります。
次の章では、実際にそのまま使える新年度挨拶メールの例文を紹介していきます。
【コピペOK】上司に送る新年度挨拶メール例文（短文）
新年度の挨拶メールを書くとき、「どんな文章にすればよいのか」と迷うことがあります。
そんなときは、基本的な例文を参考にすると文章を作りやすくなります。
ここでは、そのまま使える短めの挨拶メール例文を紹介します。
シンプルな基本例文
まずは、最も基本的な形の挨拶メールです。
短くまとめられているため、多くの職場で使いやすい文章です。
迷ったときは、シンプルな文章をベースにするのが安心です。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えるにあたり、ご挨拶申し上げます。 |
この例文は、新年度の挨拶メールとして最もスタンダードな形です。
文章が簡潔で読みやすく、幅広い職場で使いやすい内容になっています。
丁寧な印象の例文
もう少し丁寧な印象を出したい場合は、感謝の言葉を少し具体的にするのがおすすめです。
文章に一文加えるだけでも、印象はやわらかくなります。
ただし、長く書きすぎると読みづらくなるため注意しましょう。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○課長 お世話になっております。 新年度を迎えましたので、ご挨拶申し上げます。 |
この文章は、少し丁寧な表現になっているため、落ち着いた印象を与えやすくなります。
やや柔らかい印象の例文
職場によっては、少し柔らかい文章のほうが自然な場合もあります。
その場合は、言葉遣いを少しだけ親しみやすい形にすると読みやすくなります。
堅すぎない文章は、親しみやすい印象につながることがあります。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えましたので、ご挨拶申し上げます。 |
このように、文章の雰囲気を少し変えるだけでもメールの印象は変わります。
職場の雰囲気や上司との関係に合わせて、使いやすい表現を選ぶことが大切です。
| 例文タイプ | 特徴 |
|---|---|
| 基本例文 | 最も一般的で使いやすい |
| 丁寧な例文 | 落ち着いた印象を与える |
| 柔らかい例文 | 親しみやすい雰囲気になる |
短い文章でも、丁寧な言葉を選ぶことで印象は大きく変わります。
次の章では、さらに詳しくそのまま使えるフルバージョンの例文を紹介します。
【フルバージョン】新年度の挨拶メール例文（そのまま使える）
短い例文だけでは少し物足りないと感じる方もいるかもしれません。
そこでこの章では、そのまま使えるフルバージョンの挨拶メール例文を紹介します。
文章の流れを参考にしながら、自分の状況に合わせて少し調整すると自然なメールになります。
基本パターンのフル例文
まずは、多くの職場で使いやすい標準的な挨拶メールです。
感謝と意気込みの両方がバランスよく入った内容になっています。
迷ったときは、この基本パターンをベースにすると安心です。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えるにあたり、ご挨拶申し上げます。 本年度もこれまでの経験を活かしながら、より良い成果を出せるよう努力してまいります。 |
この文章は、丁寧さと読みやすさのバランスが取れた内容になっています。
新入社員のフル例文
新入社員の場合は、これから学んでいく姿勢を伝えることが大切です。
経験の少なさを補うためにも、前向きな言葉を入れると印象が良くなります。
無理に難しい言葉を使う必要はありません。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○課長 お世話になっております。 新年度を迎えましたので、ご挨拶申し上げます。 まだ至らない点も多いですが、本年度も一つひとつの業務に真剣に取り組み、成長できるよう努力してまいります。 |
新入社員の場合は、成長への意欲を伝える文章が自然です。
若手社員のフル例文
入社して数年経った場合は、成長だけでなく貢献する姿勢を伝えると良い印象になります。
「学ぶ姿勢」と「チームへの貢献」の両方を書くと、前向きな印象になります。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えるにあたり、ご挨拶申し上げます。 本年度はこれまでの経験を活かしながら、チームの一員としてさらに力を発揮できるよう取り組んでまいります。 |
このように、経験に合わせて文章を少し変えるだけで自然なメールになります。
丁寧な印象を与えるフル例文
特に丁寧な印象を与えたい場合は、感謝の部分を少し具体的にするのがおすすめです。
ただし、長くなりすぎないように注意しましょう。
感謝の内容を少し具体的にすると、文章の印象がより良くなります。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えるにあたり、ご挨拶申し上げます。 本年度も一つひとつの業務に真剣に取り組み、より良い成果を目指して努力してまいります。 |
| 例文タイプ | 特徴 |
|---|---|
| 基本パターン | 最も使いやすい |
| 新入社員向け | 学ぶ姿勢を伝える |
| 若手社員向け | 貢献する姿勢を伝える |
| 丁寧な例文 | 落ち着いた印象になる |
フルバージョンの例文は、文章の流れを理解するのにも役立ちます。
次の章では、さらに具体的な状況別の挨拶メール例文を紹介します。
状況別｜上司に送る新年度挨拶メール例文
新年度の挨拶メールは、状況によって書き方が少し変わります。
同じ部署で働き続ける場合と、部署が変わる場合では伝える内容が異なるためです。
ここでは、よくある状況ごとに使える挨拶メールの例文を紹介します。
異動がない場合の例文
同じ部署で新年度を迎える場合は、これまでの感謝と今後の意気込みを伝える内容が基本になります。
文章は長くなりすぎないようにまとめると読みやすくなります。
同じ部署の場合は「昨年度の感謝」と「今年度の目標」を伝えると自然です。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えるにあたり、ご挨拶申し上げます。 本年度もより良い成果を出せるよう努力し、業務に取り組んでまいります。 |
この形は最も一般的で、多くの職場で使いやすい文章です。
部署が変わる場合の例文
部署が変わる場合は、これまでの感謝と新しい環境での意気込みを伝えると丁寧な印象になります。
新しい部署でも努力していく姿勢を入れると、前向きな文章になります。
異動のメールでは、感謝の言葉を忘れないことが大切です。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○課長 お世話になっております。 このたび新年度より□□部へ所属することとなりました。 新しい環境でも経験を活かしながら、業務に取り組んでまいります。 |
部署が変わる場合は、これまでのサポートへの感謝を入れると自然です。
新しい上司への挨拶メール例文
新年度から上司が変わる場合は、これからのご指導をお願いする内容を中心に書きます。
はじめての挨拶になるため、丁寧な言葉を選ぶことが大切です。
新しい上司には「これからのご指導をお願いする姿勢」を伝えるのがポイントです。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
○○部長 お世話になっております。 新年度を迎えるにあたり、ご挨拶申し上げます。 まだ至らない点も多いかと思いますが、業務を通して学びながら努力してまいります。 |
はじめての挨拶では、前向きな姿勢を伝える文章にすると自然な印象になります。
チーム全体へ送る挨拶メール
場合によっては、上司だけでなくチーム全体に挨拶メールを送ることもあります。
その場合は、少し柔らかい文章にすると読みやすくなります。
複数人に送る場合は、シンプルで読みやすい文章を意識しましょう。
| 例文 |
|---|
| 件名：新年度のご挨拶
皆さま お世話になっております。 新年度を迎えましたので、ご挨拶申し上げます。 本年度もチームの一員として努力してまいります。 |
| 状況 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 同じ部署 | 感謝と意気込みを書く |
| 部署変更 | これまでの感謝を書く |
| 新しい上司 | これからのご指導をお願いする |
| チーム全体 | 読みやすく簡潔にまとめる |
状況に合わせて文章を少し調整するだけで、より自然な挨拶メールになります。
次の章では、新年度の挨拶メールで好印象を残すコツを解説します。
新年度の挨拶メールで好印象を残す3つのコツ
新年度の挨拶メールは、ただ形式に沿って書くだけでも問題ありません。
しかし、少し工夫するだけで文章の印象は大きく変わります。
ここでは、上司に好印象を持ってもらいやすい挨拶メールのポイントを紹介します。
感謝の内容を具体的に書く
挨拶メールで最も大切なのは、感謝の言葉です。
ただし「お世話になりました」だけでは少し形式的な印象になることがあります。
感謝の内容を少し具体的にするだけで、文章の印象は大きく変わります。
たとえば次のような表現があります。
- 昨年度は多くのご指導をいただき、ありがとうございました。
- 日々の業務を通して多くのことを学ばせていただきました。
- 温かいご指導をいただき感謝しております。
ほんの一文でも具体的な内容を入れると、気持ちが伝わりやすくなります。
| 書き方 | 印象 |
|---|---|
| お世話になりました。 | 少し形式的な印象 |
| 多くのご指導をいただきありがとうございました。 | 丁寧で前向きな印象 |
| 業務を通して多くのことを学ばせていただきました。 | 感謝が伝わりやすい |
前向きな意気込みを伝える
新年度の挨拶メールでは、今年度への意気込みを書くことも大切です。
前向きな言葉を入れることで、仕事への姿勢が自然と伝わります。
ただし、大きすぎる目標を書く必要はありません。
簡潔な言葉で、努力する姿勢を伝えるだけで十分です。
- 本年度も努力してまいります。
- より良い成果を目指して取り組んでまいります。
- チームの一員として貢献できるよう努めてまいります。
| 意気込みの書き方 | 特徴 |
|---|---|
| 努力してまいります | シンプルで使いやすい |
| 成果を目指して取り組みます | 前向きな印象 |
| チームに貢献できるよう努めます | 協力する姿勢が伝わる |
形式的な文章にならない工夫
挨拶メールはテンプレートを使うことも多いですが、そのまま送ると少し事務的な印象になることがあります。
そのため、自分の言葉を一文加えると自然な文章になります。
テンプレートに一文だけ自分の言葉を加えると、印象がぐっと良くなります。
たとえば次のような文章を入れると、メールが少し柔らかくなります。
- 本年度も多くのことを学びながら取り組んでまいります。
- 一つひとつの業務を大切に進めてまいります。
- より成長できる一年にしたいと考えております。
| 工夫の方法 | 文章の印象 |
|---|---|
| 定型文だけ | 少し形式的 |
| 自分の言葉を一文追加 | 誠実な印象 |
| 感謝と意気込みを書く | 前向きな印象 |
文章を大きく変える必要はありません。
ほんの一文を加えるだけでも、挨拶メールの印象は大きく変わります。
次の章では、新年度の挨拶メールを送るベストなタイミングについて解説します。
新年度の挨拶メールを送るベストタイミング
新年度の挨拶メールは、内容だけでなく送るタイミングも大切です。
タイミングが合っていると、相手にも自然に読んでもらいやすくなります。
ここでは、挨拶メールを送るタイミングと、送信前に確認したいポイントを解説します。
送るべきタイミング
新年度の挨拶メールは、一般的に新年度の初日に送るのが自然です。
多くの場合、4月1日の午前中に送る人が多い傾向があります。
基本的には「新年度の初日〜午前中」を目安に送ると自然です。
もし初日に送るのが難しい場合でも、数日以内であれば問題ありません。
| タイミング | 印象 |
|---|---|
| 新年度初日の午前 | 最も一般的 |
| 新年度初日の午後 | 問題なく自然 |
| 数日以内 | 遅すぎなければ問題なし |
あまり遅くならないように意識することがポイントです。
忙しい上司に配慮するコツ
新年度は業務が増える時期でもあります。
そのため、読みやすいメールにすることが大切です。
長い文章は読む負担になりやすいため注意しましょう。
次のポイントを意識すると、読みやすいメールになります。
- 文章は簡潔にまとめる
- 丁寧な言葉を選ぶ
- 200〜300文字程度にする
| 読みやすいメール | 読みづらいメール |
|---|---|
| 文章が簡潔 | 文章が長すぎる |
| 要点がまとまっている | 内容がまとまっていない |
| 丁寧な言葉 | 少し事務的 |
短くても丁寧な文章であれば、十分に気持ちは伝わります。
送信前チェックリスト
メールを送る前には、簡単な確認をしておくと安心です。
特に宛名や役職の間違いがないかは必ずチェックしましょう。
送信前に一度読み返すだけで、ミスを防ぐことができます。
- 宛名や役職は正しいか
- 件名は分かりやすいか
- 敬語の使い方は自然か
- 署名は入っているか
| 確認項目 | チェック内容 |
|---|---|
| 宛名 | 役職と名前が正しいか |
| 件名 | 内容が分かりやすいか |
| 本文 | 誤字や表現のミスがないか |
| 署名 | 部署と名前が入っているか |
こうした確認をしてから送ることで、より丁寧な印象になります。
次の章では、この記事の内容を振り返りながらまとめていきます。
まとめ！新年度の挨拶メールは信頼関係を築く第一歩
新年度の挨拶メールは、短い文章でも仕事への姿勢を伝える大切なコミュニケーションです。
丁寧な言葉で感謝と意気込みを伝えることで、上司に良い印象を持ってもらいやすくなります。
ここでは、これまで紹介してきたポイントを整理して振り返ります。
新年度挨拶メールの基本ポイント
まず大切なのは、メールの基本構成を意識することです。
文章の流れが整っていると、読みやすく自然なメールになります。
新年度の挨拶メールは「挨拶→感謝→意気込み→結び」の流れで書くとまとまりやすくなります。
| 構成 | 内容 |
|---|---|
| 挨拶 | 新年度の始まりを伝える |
| 感謝 | 昨年度のご指導へのお礼 |
| 意気込み | 今年度の目標や姿勢 |
| 結び | 引き続きのご指導のお願い |
この流れを意識するだけで、読みやすい文章になります。
印象の良いメールを書くためのコツ
挨拶メールは形式に沿って書くだけでも問題ありません。
しかし、少しだけ工夫することで印象は大きく変わります。
定型文だけの文章にならないようにすることがポイントです。
- 感謝の内容を少し具体的に書く
- 前向きな意気込みを入れる
- 読みやすい文章にまとめる
| 工夫 | 効果 |
|---|---|
| 具体的な感謝を書く | 誠実な印象になる |
| 前向きな言葉を入れる | 仕事への姿勢が伝わる |
| 簡潔な文章にする | 読みやすくなる |
短いメールでも気持ちは伝わる
挨拶メールは長い文章を書く必要はありません。
200〜300文字ほどの簡潔な内容でも、丁寧な言葉で書かれていれば十分に気持ちは伝わります。
大切なのは、形式ではなく誠実な気持ちを伝えることです。
新年度の始まりに一通のメールを送ることで、職場でのコミュニケーションがよりスムーズになります。
ぜひ今回紹介した例文やポイントを参考に、自分の言葉で挨拶メールを書いてみてください。
